Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) administratif(ve) RH soutient l'équipe à différents niveaux.

Vos missions principales :

Formation :

• Assurer le suivi administratif et le paiement des factures formation
• Mettre à jour les différents tableaux de bords
• Assister l’équipe formation sur la gestion administrative des dossiers et tickets dans MyHR

Administration du personnel et paie :

• Collecter les éléments variables pour transmission au prestataire de paie (arrêt maladie, extraction des HS, mise à jour diverses…)
• Gestion des procédures d’entrées/sorties du personnel auprès du prestataire de paie
• Suivi des absences
• Editer et envoyer les documents de solde de tout compte
• Assurer le relai entre les salariés/managers et le prestataire de paie pour les questions RH/paie
• Commander les tickets restaurant
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Mise en place de process et outils pour optimiser les activités

Les missions pourront évoluer en fonction de l'actualité.

Profil :

• Niveau Bac / Bac+2

• MS Office
• Autonomie
• Ethique et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Organisation
• Sens relationnel
• Sens du client (interne & externe)

​Autres informations :

• Horaires de travail : 9h-17h
• CDD

Type de contrat:

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.